Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

BeautifyPro GmbH
Aspstrasse 8, 8472 Seuzach
info@beautifypro.ch

Für Fragen zum Datenschutz, für Auskunftsbegehren und für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an diese Adresse.

2. Geltungsbereich und Rechtsgrundlagen

Diese Erklärung gilt für die Website unter beautifypro.ch und für die damit verbundenen Angebote. Massgebend ist das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) in der seit dem 1. September 2023 geltenden Fassung sowie die Verordnung über den Datenschutz (DSV).

Soweit im Einzelfall zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) zur Anwendung gelangt, richten wir uns ergänzend nach deren Vorgaben. Als Grundlage der Bearbeitung dienen dabei je nach Sachverhalt Ihre Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrags oder unser überwiegendes berechtigtes Interesse am sicheren und zweckmässigen Betrieb der Website.

3. Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten nach Treu und Glauben, verhältnismässig und erkennbar. Wir erheben nur Daten, die wir für den jeweiligen Zweck benötigen, verwenden sie nicht zu anderen Zwecken und bewahren sie nicht länger auf als nötig. Ein Verkauf von Personendaten findet nicht statt.

4. Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen

4.1 Serverprotokolle

Beim Abruf einer Seite übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Angaben, die vom Hostingdienstleister protokolliert werden. Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Name und Adresse der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite, sofern der Browser sie übermittelt

Zweck dieser Bearbeitung ist der technische Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Website, insbesondere die Abwehr und Aufklärung missbräuchlicher Zugriffe. Eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist. Die konkrete technische Löschfrist des Hostingbetriebs wird derzeit überprüft; Auskunft zum aktuellen Stand erteilen wir auf Anfrage.

4.2 Eigene Reichweitenmessung

Wir möchten wissen, wie viele Personen unsere Website besuchen und aus welcher Region. Dafür meldet Ihr Browser beim Aufruf einer öffentlichen Seite an unseren eigenen Server, welche Seite geöffnet wurde. Wir speichern dazu die IP-Adresse, den Zeitpunkt, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte fremde Website (nur deren Adresse, sofern der Browser sie übermittelt), Browsertyp und Betriebssystem, Sprache, Zeitzone und Bildschirmgrösse sowie die aus der IP-Adresse abgeleitete ungefähre Region (Land, Kanton oder Region, Ort). Die Zuordnung zur Region erfolgt mit einer Datenbank auf unserem eigenen Server; die IP-Adresse wird dafür an niemanden übermittelt.

Es kommen keine Cookies, kein Fingerprinting und keine Dienste Dritter zum Einsatz. Für die Zählung eindeutiger Besuche bildet der Server aus IP-Adresse und Browsertyp einen verschlüsselten Kennwert, dessen Schlüssel monatlich wechselt. Eine Wiedererkennung über den Monat hinaus ist damit nicht möglich. Die IP-Adresse wird nach 30 Tagen gelöscht; die übrigen Angaben ohne Personenbezug bewahren wir bis zu 13 Monate für Vergleiche auf. Einsicht hat ausschliesslich die Geschäftsleitung. Grundlage ist unser überwiegendes Interesse an einer sparsamen, eigenen Reichweitenmessung und an der Sicherheit der Website (Art. 31 Abs. 1 DSG). Übermittelt Ihr Browser das Signal «Global Privacy Control», wird kein Seitenaufruf gemeldet.

4.3 Cookies

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Wiedererkennungszwecken. Es besteht deshalb auch kein Cookie-Banner: Es gibt nichts, dem zugestimmt werden müsste.

Wenn Sie sich in einem BeautifyPro-Portal anmelden, speichert der Browser die technisch erforderlichen Zugangs- und Erneuerungsnachweise im lokalen Browserspeicher. Zusätzlich wird dort nur das passende Portalziel mit dem Zeitpunkt der letzten erfolgreichen Prüfung hinterlegt, damit die Website statt «Anmelden» den richtigen Portalzugang anzeigen kann, sowie der Zeitpunkt Ihrer letzten Eingabe, damit die automatische Abmeldung auch über mehrere Tabs und nach einem Neustart des Browsers greift. Nach 15 Minuten ohne Eingabe werden Sie automatisch abgemeldet; eine Sitzung ist auf höchstens 12 Stunden begrenzt und endet ausserdem beim Abmelden oder wenn Sie die betreffenden Browserdaten löschen.

4.4 Keine Analyse- und Werbedienste Dritter

Ausser der in Ziffer 4.2 beschriebenen eigenen Reichweitenmessung sind weder Analysedienste noch Werbenetzwerke, Heatmap-Werkzeuge oder Schaltflächen sozialer Netzwerke eingebunden. Es findet keine Profilbildung statt und es werden keine automatisierten Einzelentscheidungen getroffen.

4.5 Keine Inhalte von Drittanbietern

Schriften, Bilder, Symbole und Programmcode werden ausschliesslich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Insbesondere werden keine Schriften von Google Fonts und keine Karten-, Video- oder Kommentardienste nachgeladen. Es entsteht dadurch keine zusätzliche Verbindung zu solchen Drittinhalts-, Analyse- oder Werbediensten. Der für den Seitenabruf notwendige Hostingbetrieb verarbeitet die technisch erforderliche IP-Adresse wie in Ziffer 4.1, 4.2 und 6 beschrieben.

5. Kontaktaufnahme und Produktanfragen

Wenn Sie das Kontakt- oder Anfrageformular nutzen, bearbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betrieb, Betreff und Nachricht sowie bei Produkt- und Demoanfragen Branche, Preisrahmen, Zahlweise, Teamgrösse, gewünschte Themen, heutiges System, bevorzugte Kontaktart, mögliche Zeitfenster und die Ausgangsseite der Anfrage. Wir verwenden diese Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines allfälligen Vertragsverhältnisses. Nach erfolgreicher Annahme erhalten wir eine interne E-Mail und senden Ihnen eine automatische Empfangsbestätigung mit einer Vorgangsreferenz.

Die Angaben werden nicht zu anderen Zwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, soweit dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Anfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung, eine daraus entstehende Geschäftsbeziehung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht mehr benötigt werden. Die technische Löschkonfiguration des eingesetzten E-Mail-Systems wird derzeit überprüft; eine davon abweichende feste Maximalfrist behaupten wir nicht.

Beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mail keinen vertraulichen Übertragungsweg darstellt. Senden Sie uns auf diesem Weg bitte keine besonders schützenswerten Personendaten.

6. Auftragsbearbeiter und Bekanntgabe an Dritte

Für den Betrieb der Website und die Beantwortung von Anfragen ziehen wir Dienstleister bei, insbesondere für Hosting und E-Mail. Diese bearbeiten Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag, sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung des Datenschutzrechts verpflichtet und dürfen die Daten nicht zu eigenen Zwecken verwenden.

Eine Bekanntgabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben, wenn es zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder wenn wir gesetzlich oder behördlich dazu verpflichtet sind.

Auskunft über die aktuell eingesetzten Auftragsbearbeiter und über den jeweiligen Bearbeitungsort erteilen wir auf Anfrage an info@beautifypro.ch.

7. Bekanntgabe ins Ausland

Werden Personendaten in einen Staat bekanntgegeben, dessen Gesetzgebung keinen angemessenen Schutz gewährleistet, stellen wir einen angemessenen Schutz durch geeignete Garantien sicher – insbesondere durch die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten anerkannten Standardvertragsklauseln – oder stützen die Bekanntgabe auf eine gesetzliche Ausnahme nach Art. 17 DSG.

8. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern erfolgt verschlüsselt über TLS; Sie erkennen das am Schloss-Symbol und an der Adresse mit https://. Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Für diese Website sind unter anderem verschlüsselte Übertragung, Sicherheitsheader, ein nicht privilegierter und schreibgeschützter Webdienst sowie laufende Aktualisierung der eingesetzten Software eingerichtet. Backup-, Wiederherstellungs- und Zugriffsprozesse des künftigen Produktivsystems werden vor dessen Freigabe separat geprüft und dokumentiert.

Ein vollständiger Schutz lässt sich bei der Übermittlung über das Internet nicht gewährleisten. Wir machen bewusst keine Aussage über Zertifizierungen, solange keine vorliegt.

9. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen – insbesondere die zehnjährige Aufbewahrungsfrist für Geschäftsbücher und Belege nach Art. 958f OR. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte

Im Rahmen des schweizerischen Datenschutzrechts haben Sie das Recht,

• Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten zu verlangen,
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung oder Vernichtung von Daten zu verlangen,
• der Bearbeitung zu widersprechen,
• Daten, die Sie uns bekanntgegeben haben, in einem gängigen elektronischen Format herausgeben oder an eine andere Stelle übertragen zu lassen,
• eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen.

Wenden Sie sich dafür an info@beautifypro.ch. Zur Prüfung Ihrer Identität können wir zusätzliche Angaben verlangen. Die Auskunft ist in der Regel kostenlos.

Sie haben zudem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, zu beschweren.

11. Produktdemo und Buchungsvorschauen

Die zentrale Produktdemo unter /demo/produkt arbeitet ausschliesslich mit erfundenen Beispieldaten. Von Ihnen eingegebene Demodaten werden nur im Sitzungsspeicher (sessionStorage) des aktuellen Browser-Tabs abgelegt, damit der Stand bei Routenwechseln und nach einem Neuladen erhalten bleibt. Sie werden nicht an BeautifyPro-Server übermittelt oder ausgewertet. Mit «Zurücksetzen» oder dem Schliessen des Tabs beziehungsweise Fensters werden sie entfernt.

Die lokalen Buchungsvorschauen der vier Beispiel-Websites speichern nicht im Sitzungsspeicher. Dort bestehen Eingaben nur, solange die jeweilige Vorschau geöffnet ist. Verwenden Sie in den Demos keine Angaben realer Personen.

12. Bearbeitung innerhalb der Software BeautifyPro

Die vorstehenden Abschnitte betreffen diese Website. Für die Bearbeitung von Personendaten innerhalb der Software BeautifyPro – also der Daten der Kundschaft eines Salonbetriebs – gilt eine andere Rollenverteilung:

• Der Betrieb, der BeautifyPro nutzt, ist verantwortliche Stelle für die von ihm erfassten Personendaten. Er bestimmt Zweck und Mittel der Bearbeitung und beantwortet Auskunftsbegehren seiner Kundschaft.
• BeautifyPro GmbH ist Auftragsbearbeiterin und bearbeitet diese Daten ausschliesslich gemäss den Weisungen des Betriebs und im Rahmen des Vertrags.

Einzelheiten regeln der Vertrag, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung. Exportformat, sicherer Übertragungsweg, Bereitstellungs- und Löschfristen werden vor einem Produktivbetrieb verbindlich vereinbart. Ein allgemeiner Self-Service-Export ist derzeit nicht freigegeben.

Sind Sie Kundin oder Kunde eines Salons, der BeautifyPro einsetzt, richten Sie Anliegen zu Ihren Daten bitte direkt an diesen Betrieb. Wir leiten entsprechende Anfragen weiter, dürfen sie aber nicht selbst beantworten.

13. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich die Bearbeitung, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 20. September 2026