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Beispielbetrieb: Institut Vega, Zürich

Salonsoftware für
Kosmetikstudios.

Im Beispielbetrieb Institut Vega steht vor der ersten Behandlung ein Bogen: Anamnese und Einwilligung. Auf Papier kostet das jedes Mal Zeit im Wartebereich und danach Ablage. Dazu kommt die Ressourcenfrage: Neben der Fachperson muss auch die Kabine frei sein. Ein Termin belegt heute genau eine Ressource; Kabine und Gerät gemeinsam zu reservieren ist noch nicht verfügbar.
Selbst ausprobierenBeispielwebsite ansehen

Erfundener Betrieb, realistische Abläufe. Heute verfügbar und Vorschau werden bei jeder Aussage getrennt ausgewiesen.

Der Mittwoch bei Institut Vega

Institut Vega in Zürich, ein erfundener Beispielbetrieb. Hervorgehoben ist der Termin, an dem sich in dieser Branche die Planung entscheidet.

  1. 09:451 h 30 minElena FankhauserMicroneedlingSonja Aebi · Kabine 3 mit Microneedling-Gerät · 15 min Einwirkzeit
  2. 10:001 hChiara MettlerGesichtsbehandlung klassischVera Halter · Kabine 1
  3. 13:001 hHanna KälinGesichtsbehandlung klassischSonja Aebi · Kabine 2
  4. 13:301 hYara AmmannGesichtsbehandlung klassischVera Halter · Kabine 1
  5. 14:3030 minCarla SchärHautanalyse und BeratungVera Halter · Kabine 1
  6. 14:4530 minAmélie StalderHautanalyse und BeratungSonja Aebi · Kabine 2
  7. 17:001 h 30 minGiulia GasserMicroneedlingVera Halter · Kabine 3 mit Microneedling-Gerät · 15 min Einwirkzeit
  8. 17:3030 minNora LüthiHautanalyse und BeratungSonja Aebi · Kabine 1

09:45 Elena Fankhauser, Microneedling – Das Microneedling-Gerät steht fest in Kabine 3; jede Kabine ist eine eigene Ressource. Ein Termin belegt heute eine Ressource; Kabine und Gerät getrennt zu reservieren ist noch nicht verfügbar. Eine zweite Belegung derselben Ressource weist der Kalender ab.

Erfundene DatenSelbst ausprobieren

Worauf es ankommt

Im Beispielbetrieb gilt: Vor der ersten Behandlung steht der Bogen – Hautzustand, Medikamente, Einwilligung –, verlangt bei 3 von 4 Leistungen. Und das Microneedling-Gerät gibt es genau einmal: Es wird als eigene Ressource geführt und kann nicht doppelt belegt werden.

Bogen im Beispielbetrieb
bei 3 von 4 Leistungen
Microneedling
1 h 15 min Arbeit + 15 min Beruhigung
Gerät
nur einmal vorhanden

Ihr Alltag

4 Situationen, die den Unterschied machen.

Keine pauschale Funktionszusage: Jede Antwort zeigt ihren eigenen Stand und führt in den zugehörigen Bereich.

  1. 01

    Die Anamnese wird im Wartebereich ausgefüllt und danach abgetippt.

    Vorschau

    Aufbau, Ausfüllen, Unterschrift und lokale Zuordnung zum passenden Beispieltermin sind bedienbar. Der automatische Versand vor dem Termin ist noch nicht verfügbar.

  2. 02

    Ein apparatives Gerät darf nicht gleichzeitig doppelt belegt werden.

    Heute verfügbar

    Das Gerät wird als eigene Ressource geführt. Der Kalender weist eine zweite Belegung desselben Zeitraums heute als Konflikt ab.

  3. 03

    Eine Behandlungsserie umfasst sechs Sitzungen in festem Abstand.

    Nicht verfügbar

    Serienpakete und das gemeinsame Anlegen mehrerer Folgetermine sind noch nicht verfügbar und in der Demo nicht bedienbar.

  4. 04

    Apparative Behandlungen sind teuer – ein Ausfall schmerzt sofort.

    Vorschau

    An einer geleisteten Beispielanzahlung lassen sich Einbehalt und Stornofrist durchspielen. Das Festlegen oder Einziehen einer Anzahlung ist noch nicht verfügbar.

Im Beispiel · Institut Vega

Zwei Leistungen. Unterschiedliche Planung.

Ein Auszug aus dem erfundenen Beispielkatalog. Zeiten und Preise sind Demonstrationswerte, kein Angebot Ihres Betriebs. Den vollständigen Katalog finden Sie in der Beispielwebsite.

Beispielwebsite ansehen

  • Gesichtsbehandlung klassisch

    CHF 130

    Reinigung, Peeling, Massage und Maske.

    • 1 h Gesamtdauer
    • Formular in der Vorschau: Anamnese und Einwilligung
  • Microneedling

    CHF 220

    Apparative Behandlung mit anschliessender Beruhigung.

    • 1 h 30 min Gesamtdauer · davon 15 min Einwirkzeit
    • Formular in der Vorschau: Anamnese und Einwilligung
    • Beispielanzahlung vorgesehen; ihr Einbehalt lässt sich als Vorschau durchspielen.

Vor der ersten Behandlung

Der Anamnesebogen ist Teil des Termins

Ausschnitt aus dem Bogen, den die Formularvorschau ausfüllt, unterschreibt und dem Beispieltermin zuordnet.

Ausschnitt aus dem Beispielbogen. Ausfüllen, Unterschrift und lokale Zuordnung sind bedienbare Vorschau; ein freier Formulareditor ist noch nicht verfügbar.

Digitale Formulare

Anamnese und Einwilligung

Vor der ersten Behandlung brauchen wir Angaben zu Hautzustand und Gesundheit. Ohne diesen Bogen können wir apparativ nicht arbeiten.

Institut Vega · Hanna Kälin · Termin am 09.09.2026, 13:00 Uhr
Vor- und Nachname
Hanna Kälin
Geburtsdatum
13.04.1979
Telefon
+41 79 000 60 91
Wie würden Sie Ihre Haut beschreiben?
Trocken
Nehmen Sie derzeit Medikamente ein?
Ja
Welche Medikamente?
Antihistaminikum; Einzelheiten im Beratungsgespräch klären.
Ich willige in die apparative Behandlung ein und wurde über Wirkung und Risiken aufgeklärt.
zugestimmt
Die Angaben dürfen zu meinem Kundenprofil abgelegt werden.
zugestimmt
UnterschriftHanna Kälingetippt · 09.09.2026, 10:30 Uhr

Anamnese und Einwilligung abgeschlossen

Dem Profil und dem Termin zugeordnet. Übermittelt wurde nichts.
So endet die Tour «Digitale Formulare» in der Demo.Erfundene Daten

Ein Betrieb, zwei Perspektiven

Die Website vorn. Der Ablauf dahinter.

Die Beispielwebsite von Institut Vega zeigt den Auftritt für die Kundschaft. Im Demo-Arbeitsplatz prüfen Sie Digitale Formulare mit demselben Katalog.

  1. 01

    Im Betrieb arbeiten

    Vorschau

    Digitale Formulare mit Team, Leistungen und Ressourcen selbst ausprobieren. Womit Sie beginnen können:

    • Freiwillige Fragen im vorgegebenen Beispielbogen ein- oder ausblenden
    • Unterschreiben und die lokale Demo-Zuordnung sehen
  2. 02

    Als Kundschaft ankommen

    Salonauftritt und lokale Buchungsvorschau erkunden. Es entsteht kein echter Termin; die Sitzung ist von der Produktdemo getrennt.

Gut zu wissen

Fragen aus Kosmetikstudios

Vorschau

In einem vorgegebenen lokalen Fachbogen lassen sich freiwillige Fragen ein- oder ausblenden. Eigene Felder, Feldtypen und Pflichtregeln sowie versionierte Einwilligungstexte und produktive Fachformulare sind noch nicht verfügbar.

Nicht verfügbar

Gültigkeitsdauer, Versionierung und automatische erneute Anforderung sind nicht Teil der bedienbaren Demo.

Nicht verfügbar

Behandlungsserien, Paketlogik und das gemeinsame Anlegen mehrerer Folgetermine sind nicht Teil der bedienbaren Demo.

Heute verfügbar

Eine Behandlung belegt eine Fachperson und eine ausgewählte Ressource konfliktgeschützt – das ist heute verfügbar. Die Zuordnung nach Qualifikation und Ressourcenart ist Vorschau; mehrere zusätzliche Ressourcen im selben Termin sind noch nicht verfügbar.

Vorschau

An einer bei der Buchung geleisteten Beispielanzahlung lässt sich der Einbehalt bei später Absage als Betrag oder Anteil durchspielen. Anzahlungsregel, Zahlung und Rückerstattung sind heute nicht verfügbar.

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Wir gehen Ihren konkreten Alltag gemeinsam durch. Der vereinbarte Umfang trennt verfügbare Funktionen von Vorschauen und offenen Anforderungen.